Datenschutzhinweise zur Vereins App

Stand: Oktober 2026

Verantwortlich

Tennisverein TXL
Kurt-Schumacher-Damm 212
13405 Berlin
vertreten durch den Vorstand: Kurt Schröder (1. Vorsitzender), Dirk Lobnig (2. Vorsitzender)
E Mail: wird in Kürze ergänzt

Wofür wir Daten verarbeiten

Die App dient ausschließlich den Mitgliedern des Vereins: zur Buchung der Tennisplätze, des Boule Platzes, des TXL Clubhauses und der Ballmaschine, für Vereinsmitteilungen und für Zusagen zu Vereinsterminen.

Welche Daten

• Dein Name, wie er in der Mitgliederliste steht
• Eine zufällige Gerätekennung, die beim ersten Eingeben des Vereinscodes entsteht, und die Zuordnung dieses Geräts zu deinem Namen. Mitglieder brauchen keine E Mail Adresse und kein Passwort.
• Buchungen mit Datum, Uhrzeit, Platz und Mitspielern sowie eingetragene Gäste mit Namen
• Zusagen zu Vereinsterminen
• Nur bei Admins: E Mail Adresse und Passwort für die Verwaltung. Das Passwort wird nur verschlüsselt gespeichert.
• Beim Aufruf der App verarbeitet unser technischer Dienstleister automatisch technisch notwendige Verbindungsdaten wie die IP Adresse.

Namen und Buchungen sind für alle angemeldeten Mitglieder sichtbar. E Mail Adressen der Admins sehen nur die Admins.

Rechtsgrundlage

Für Mitglieder: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit der Mitgliedschaft im Verein. Für Gäste, die von Mitgliedern eingetragen werden, und für die technischen Verbindungsdaten: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist eine geordnete Platzbelegung und ein sicherer Betrieb der App.

Speicherung auf deinem Gerät

Damit du angemeldet bleibst, speichert die App die Anmeldung im Speicher deines Browsers. Das ist für die Nutzung technisch unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Es gibt keine Werbung, keine Analyse und kein Tracking.

Technischer Dienstleister

Die App läuft auf Google Firebase der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Datenbank liegt im Rechenzentrum Frankfurt am Main. Google verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO auf Grundlage der Firebase Data Processing and Security Terms. Eine Übermittlung in die USA kann nicht vollständig ausgeschlossen werden. Google ist dafür nach dem EU US Data Privacy Framework zertifiziert und nutzt zusätzlich die Standardvertragsklauseln der EU Kommission.

Speicherdauer

Name und Gerätezuordnung werden gelöscht, wenn die Mitgliedschaft endet. Buchungen und Zusagen werden zum Ende des Folgejahres gelöscht, die Buchungen eines Jahres also spätestens am 31. Dezember des nächsten Jahres. Mitteilungen werden gelöscht, wenn sie nicht mehr benötigt werden.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wende dich dazu an den Vorstand. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz Aufsichtsbehörde beschweren, in Berlin bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.